Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

Zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna

1.Przedmiot zamówienia: „Zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna”. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 11 do SWZ.

3.Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art.139 ust.1 ustawy Pzp.4. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki,które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia,nie zostaną mu przyznane.

Miasto Gniezno

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 11 do SWZ.

1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

2. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 1,4,5,7-10 ustawy Pzp i art.7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa oraz na mocy art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014r., dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8.04.2022r.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu

o udzielenie zamówienia Wykonawca składa:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się

o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

c) art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,

d) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp dotyczącej skazania za przestępstwo

(w zakresie odnoszącym się do art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy Pzp),

- sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076

i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz

z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej

3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,

że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109

ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz

z zaświadczeniem składa dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego

lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek

na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem składa dokumenty potwierdzające,

że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami

lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji

i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

6) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,

o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia

z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w pkt. VI.1

i 2 SWZ.

7) oświadczenia (zał. 12 i 13 do swz)

a) warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości min. 500 000,00 zł brutto,

b) warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł brutto.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału

w postępowaniu Wykonawca składa:

1) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

2) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje,

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum

1 usługę polegającą na zarządzaniu i administrowaniu nieruchomościami oraz lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, w tym nieruchomościami usytuowanymi m.in. w historycznym układzie urbanistycznym, a więc objętymi ochroną konserwatora zabytków o łącznej powierzchni nieruchomości co najmniej 100 000,00 m2, w ramach jednej umowy

z jednym Zamawiającym.

b) wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 usługę, polegającą na zarządzaniu i administrowaniu targowiskami

o łącznej powierzchni co najmniej 8 000 m², Przedmiotowe usługi (wskazane w ppkt. a) i b) winny mieć wartość brutto łącznie minimum 2 000 000,00 zł,

c) dysponuje wyposażeniem zakładu, narzędziami i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.

- posiada Punkt Obsługi Użytkownika (POU) usytuowany w miejscu gdzie zamieszkuje największy procent mieszkańców komunalnego zasobu Miasta Gniezna tj. śródmieściu oraz najlepiej skomunikowany, w szczególności

z peryferyjnie usytuowanymi nieruchomościami stanowiącymi własność Zamawiającego, bez barier architektonicznych, umożliwiający dostęp osobom niepełnosprawnym. Punkt Obsługi Użytkownika ma za zadanie bieżącą obsługę, przyjmowanie wniosków i interwencji użytkowników. Punkt Obsługi Użytkownika powinien być czynny w godzinach pracy Zamawiającego (07:30 - 15:30),

- posiada Zespół Techniczno-Interwencyjny wyposażony w pojazd samochodowy, niezbędne narzędzia oraz materiały własne, pozwalające na usunięcie awarii, pozostający do dyspozycji 24 h na dobę. Zadaniem Zespołu jest szybkie reagowanie w sytuacjach nagłych, awariach, katastrofach, w tym usuwanie awarii,

d) do realizacji zamówienia publicznego skieruje minimum:

- 1 osobę, posiadającą co najmniej 5 – letnie doświadczenie zawodowe, która posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi, w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i zaświadczenie

o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego,

- 1 osobę posiadającą uprawnienia w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych 1 kW i posiadającą aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego ,

- 1 osobę posiadającą uprawnienia w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych i gazowych oraz instalacji wodociągowych i kanalizacyjnych – posiadającą aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego.

- 6 osób posiadających co najmniej 3 – letnie doświadczenie zawodowe w administrowaniu nieruchomościami mieszkalnymi lub mieszkalno-użytkowymi, które pełnić będą funkcje administratorów nieruchomości,

- 4 osoby odpowiedzialne za Zespół Techniczno - Interwencyjny,

- 1 osobę posiadającą minimum 2 – letnie doświadczenie

w prowadzeniu ewidencji księgowej oraz obsługi rozliczeń finansowo – księgowych najemców,

- min. 5 osób zatrudnionych jako osoby sprzątające teren wokół nieruchomości.

Wskazane powyżej osoby muszą posiadać biegłą znajomość języka polskiego.

W przypadku, gdy wskazane osoby nie posiadają biegłej znajomości języka polskiego Wykonawca jest zobowiązany zapewnić tłumacza (y) języka polskiego, zapewniającego stałe, biegłe i fachowe tłumaczenie w kontaktach między Zamawiającym a Wykonawcą w całym okresie i dla potrzeb realizacji umowy.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału

w postępowaniu Wykonawca składa:1) wykaz usług (załącznik nr 3 do swz) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania

i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli

z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej,

niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) wykaz narzędzi (pojazd samochodowy), wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych (POU) dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 4 do swz),

3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz

z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie

do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5 do swz)

1. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia, na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 8 do SWZ).

2. Zmiany umowy zostały przewidziane we wzorze umowy.

3.Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.

https://miniportal.uzp.gov.pl/

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu Z ofertą Wykonawca musi złożyć:a)oświadczenie,o których mowa w pktVII.1.SWZ;b)dokumenty,z których wynika prawo do podpisania oferty;odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

c)Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dot.);d)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zam. dołączają do oferty oświadczenie,z którego wynika,które usługi wykonają poszczeg. Wykonawcy;e)Oświadczenia Wykonawcy (Wykonawcy wspólnie) ubiegającego się o udzielenie zamówienia dot. przesłanek wykluczenia (Zał.12 do SWZ);f)Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby (zał.13 doswz)

1.1)Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektron.katarzyna.kapczynska@gniezno.eu.2)Do kontaktu z Wykonawcami wyznacza się: Arleta Klawiter,oficyna (parter),tel. 614260447,e-mail:arleta.klawiter@gniezno.eu,H. Majewski,oficyna (parter),tel.614260446,w godz. urzędowania.3)Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu,musi posiadać konto na ePUAP.Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia,zmiany,wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.4)Wymagania techn. i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP). 5)Max rozmiar plików przesyłanych za pośredn. dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia,zmiany,wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.6)Za datę przekazania oferty,wniosków,zawiadomień,dokumentów elektronicznych,oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.7)Zamawiający przekazuje link do postęp. oraz ID postęp. jako zał. nr10 do SWZ.Dane postępowanie można wyszukać też na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.2.1)Wykonawca składa ofertę za pośredn. „Formularza do złożenia,zmiany,wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego też na miniPortalu.Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu,w szczegółach danego postęp.W formularzu oferty/wniosku Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP,na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postęp.2)Ofertę składa się, pod rygorem nieważności,w formie elektronicznej.3)Sposób złożenia oferty,w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”,dostępnej na stronie: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 4)Jeżeli dokumenty elektron.,przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektron.,zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,wykonawca,w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku,wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część należy ten plik zaszyfrować.5)Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia,zmiany,wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego też na miniPortalu.Sposób wycofania oferty został opisany w „Instrukcji użytkownika” dostępnej na miniPortalu6)Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.3.Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dot. składania ofert i wniosków) 1)Komunikacja pomiędzy Zam. a Wyk. w szczególn. składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt 2, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośredn. dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal.W korespondencji związanej z postęp. Zamawiający i Wykonawcy posługują się nr ogłoszenia (TED lub ID postępowania). 2)Zamawiający może też komunikować się z Wykonawcami za pomocą email arleta.klawiter@gniezno.eu3)Dokumenty elektron.,składane są przez Wykonawcę za pośredn. „Formularza do komunikacji” jako załączniki.Zamawiający dopuszcza też możliwość składania dokumentów elektron. na wskazany w pkt2 email.

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione

w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny,

niż określony w lit. a.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 7 wnosi się w terminie 10 dni

od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia

o udzieleniu zamówienia;

2) 6 m-cy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia

o udzieleniu zamówienia albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

10. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych", za pośrednictwem Prezesa Izby,

w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.